Zarządzenie Wójta Gminy w sprawie konkursu na realizację zadań publicznych

ZARZĄDZENIE NR  206.2023 WÓJTA GMINY GRĘBOCICE  z dnia  14 grudnia 2023r. w  sprawie ogłoszenia  otwartego   konkursu ofert  na  realizację zadań publicznych Gminy Grębocice w 2024r.

Na podstawie art. 11 ust. 1 i  ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.  o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2023r., poz. 571 t.j.)   oraz w związku z Uchwałą Nr LXXVIII/490/2023 Rady Gminy Grębocice z dnia  23 listopada  2023r. w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy Gminy Grębocice  z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalności pożytku publicznego na rok 2024”,  z a r z ą d z a m  co następuje:

§ 1
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań gminy z zakresu pożytku publicznego 
w roku 2024.
2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik  do niniejszego zarządzenia.

§ 2
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Gminy Grębocice oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 3
Opiniowania ofert dokona powołana Komisja Konkursowa.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

   Wójt Gminy Grębocice
   Roman Jabłoński

          Załącznik do Zarządzenia nr  206.2023

                                                                     Wójta Gminy Grębocice z dnia  14 grudnia 2023r.

Ogłoszenie o konkursie

Na podstawie art. 11 ust. 1 i ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023r., poz. 571 t.j.),  Wójt Gminy Grębocice ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT

na realizację zadań gminy o charakterze pożytku publicznego w 2024 roku w następujących obszarach:

1)      kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

2)      działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,

3)      ochrony  i promocji zdrowia.

Rodzaj  i zakres zadań konkursowych:

1. Do zadań konkursowych należą:

1)      organizacja imprez kulturalno-rozrywkowych integrujących społeczność lokalną,

2)      zagospodarowanie wolnego czasu poprzez organizowanie aktywnych form wypoczynku dzieci młodzieży, mieszkańców gminy,

3)      wspieranie wszelkich form edukacji kulturalnej i działań artystycznych dorosłych, dzieci i młodzieży poprzez organizację zajęć i warsztatów rozwijających zainteresowania,

4)      zapewnienie specjalistycznej pomocy mieszkańcom gminy.

2. Przewidywana wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań w 2024r. – 50 000,00 zł

3. Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Grębocice na realizację zadań tego samego rodzaju 
 w 2022r. – 40 000,00 zł, w 2023r. – 36 950,00 zł.

4. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy uprawnionych oferentów, których oferty zostaną wybrane do realizacji w niniejszym konkursie.

Zasady przyznawania dotacji:

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań określają przepisy:

ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (Dz. U. z 2023r., poz. 571 t.j.),
ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023r., poz. 1270 ze zm),
Uchwała Nr  LXXVIII/490/2023 Rady Gminy Grębocice z dnia 23 listopada 2023r. w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy Gminy Grębocice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024”.
2. Podmiotami uprawnionymi  do składania   ofert  są  organizacje   pozarządowe,   inne   podmioty   wymienione w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego  i o  wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

1)      prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

2)      zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Grębocice lub na rzecz Gminy Grębocice,

3)      przedstawią czytelnie sporządzoną ofertę na formularzu zgodnie z wymogami określonymi  w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego  z dnia  24 października  2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz oferty można pobrać osobiście w Urzędzie Gminy Grębocice,  ul. Głogowska 3, pok. nr 20,  tel. 76 8325 314.

3. Dotację na realizację określonego zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane 
w niniejszym postępowaniu konkursowym.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest dostarczyć aktualny statut, z którego wynikają jego zadania.

6. Po rozstrzygnięciu konkursu ofert z wybranym oferentem zostanie podpisana stosowna umowa.

7.W związku z możliwą zmianą wysokości wymienionych środków publicznych do momentu przyjęcia uchwały budżetowej przez Radę Gminy Grębocice informuję, że określona   w ogłoszeniu wysokość środków jest prognozowana, a ostateczny limit wydatków w tym zakresie zostanie określony w uchwale budżetowej na 2024 rok.

Zatem zastrzega się możliwość zmiany wysokości i zakresu dotacji w stosunku do złożonej oferty. 
W przypadku zmiany dopuszcza się możliwość dokonania korekty oferty realizacji zadania.

Termin i warunki realizacji zadania:      

1. Zadanie winno być wykonane w 2024 roku. Szczegółowy termin będzie określony w umowie z wybranym podmiotem.

2. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową.

3. Podmiot składający ofertę na realizację zadania powinien posiadać:

1)      doświadczenie w realizacji zadań z zakresu, z którego sporządzona jest dana oferta,

2)      wykwalifikowaną kadrę, jeżeli realizacja zadania lub jego części wymaga posiadania stosownych kwalifikacji.

4. Warunki realizacji zadania zostaną ujęte w wiążącej strony umowie.

5. Część III pkt. 6 oferty ,,dodatkowe informacje dotyczące  rezultatów realizacji zadania publicznego” – oferent nie wypełnia.

Termin składania ofert:

1. Kompletne oferty można przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie do dnia   5 stycznia 2024r. z adnotacją ’’KONKURS ofert – pożytek publiczny 2024r.” w Centrum Obsługi Mieszkańca  w Urzędzie Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3, pokój nr 1,  w dniach i godzinach pracy Urzędu.

2. Oferty złożone na innych drukach niż określone w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, niekompletne, nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

4. Do oferty należy dołączyć:

a)       odpis lub kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji,

b)      oświadczenie o nieprowadzeniu  działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty.

5. W przypadku kserokopii wymaganych załączników powinny być one potwierdzone za zgodność 
z oryginałem przez osoby upoważnione.

Terminy, tryb i kryteria  stosowane przy wyborze oferty konkursowej:

1. Oferty zostaną ocenione przez Komisję Konkursową  powołaną przez Wójta Gminy Grębocice, zgodnie z Regulaminem pracy komisji.

2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od dnia , w którym upłynął termin składania ofert.

3. Powołana przez Wójta Gminy Grębocice Komisja Konkursowa , na podstawie regulaminu pracy komisji konkursowej dokona oceny ofert wg następujących kryteriów:

    a)  możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację lub podmiot,

    b)  kalkulację kosztów realizacji zadania , w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

    c)  jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował   zadanie publiczne,

    d)  planowany przez oferenta udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na  realizację zadania publicznego, w przypadku wspierania realizacji zadania,

    e) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy   i pracę społeczną członków,

    f)  dotychczasową współpracę z lokalnym samorządem terytorialnym,

    g)  stopień realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich   realizował zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz  sposób  rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

4. Ocena komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy Grębocice, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.

Dodatkowe warunki:

1. Wójt Gminy Grębocice zastrzega sobie prawo  do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert, zmiany wysokości dotacji przeznaczonych na realizację zadań, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, kontroli i rozliczania zadania regulować będzie umowa pomiędzy oferentem a Gminą Grębocice.

3. W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

4. Po zakończeniu pracy komisji konkursowej i zaakceptowaniu przez Wójta Gminy Grębocice wyboru oferty lub ofert, w ciągu  7 dni  na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Grębocice oraz w Biuletynie Informacji Publicznej zostanie umieszczone ogłoszenie o wynikach otwartego konkursu ofert.

                                                                                      Wójt Gminy Grębocice

                                                                                          Roman Jabłoński

Uzasadnienie

            Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. z 2023r., poz. 571 t.j.) organ administracji publicznej zamierzający zlecić realizację zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3  ogłasza otwarty konkurs ofert. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych   w roku następnym może nastąpić na podstawie projektu uchwały budżetowej.   W związku z powyższym uzasadnionym jest podjęcie niniejszego zarządzenia.