Przewodniczącym GZZK jest Wójt Gminy Grębocice. Członkami GZZK są pracownicy Urzędu Gminy, innych jednostek organizacyjnych oraz przedstawicieli zespolonych służb, społecznych organizacji ratowniczych i inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Gminnego Zespołu.
Zespół działa na podstawie ustawy o zarządzaniu kryzysowym z 26 kwietnia 2007r. oraz Zarządzeniu Nr 160/2018 z dnia 30 października 2018r. Wójta Gminy Grębocice.
Do zadań Zespołu Gminnego należy:
Członkowie Zespołu Gminnego realizują w trakcie jego prac swoje statutowe obowiązki i zadania. Realizacja tych zadań przez członków Zespołu Gminnego ma zapewnić bezkolizyjne i efektywne współdziałanie wszystkich jednostek organizacyjnych w zakresie zapobiegania, przygotowywania oraz reagowania i odbudowy w sytuacjach klęski żywiołowej obejmującej jedno lub więcej zagrożeń, a także zapewnić współdziałanie z siłami i środkami innych gmin, powiatu oraz siłami podporządkowanymi wojewodzie.
Zespół jest organem pomocniczym Wójta Gminy Grębocice w zapewnieniu wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego,
Do zadań zespołu należy:
1) Ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń,
2) przygotowanie propozycji działań i przedstawianie wójtowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w planie zarządzania kryzysowego,
3) przekazywanie do publicznej wiadomości informacji związanych z zagrożeniami,
4) opiniowanie gminnego planu
5) wykonywanie innych zadań z zakresu zarządzania kryzysowego zaproponowanych przez przewodniczącego, członków zespołu lub w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej.
3. Do zadań przewodniczącego zespołu należy:
1) kierowanie zespołem,
2) inicjowanie i organizowanie prac Zespołu,
3) określanie przedmiotu i terminów posiedzeń,
4) zapraszanie na posiedzenia osób nie będących członkami zespołu,
5) przewodniczenie posiedzeniom,
6) podejmowanie ostatecznych decyzji w sytuacjach zagrożenia.
4. Do zastępcy przewodniczącego zespołu należy:
1) zastępowanie przewodniczącego zespołu w razie jego nieobecności,
2) koordynacja bieżących prac zespołu,
3) tworzenie warunków do realizacji podjętych decyzji.
5. Do zadań członków zespołu należy;
1) monitorowanie zagrożeń oraz ich dokumentowanie
2) przygotowanie materiałów zleconych przez przewodniczącego,
3) nadzorowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ewakuacją ludność, ostrzeganiem, powiadamianiem i alarmowaniem,
4) prezentowanie analiz i wniosków dotyczących ochrony ludności, jej mienia oraz środowiska naturalnego
5) utrzymanie w gotowości siły i środki pozostające w ich gestii, przewidywane do działania w sytuacjach kryzysowych