Zarządzenie w sprawie utworzenia Gminnego Biura Spisowego w Grębocicach.

Zarządzenie nr  13. 2021 Wójta Gminy Grębocice z 22 stycznia 2021 r. w sprawie utworzenia Gminnego Biura Spisowego w  Grębocicach.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie  gminnym  (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.)  art. 33 ust. 3,  art. 34 ust. 2 pkt 2   ustawy z dnia  9 sierpnia  2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2021 r. (Dz. U. 2019r  poz. 1775 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Tworzy się Gminne Biuro Spisowe z siedzibą w Urzędzie Gminy w Grębocice, zwane dalej „GBS”,
do wykonania prac spisowych na terenie Gminy Grębocice w ramach narodowego  spisu powszechnego ludności i mieszkań w 2021 r.
§ 2. Pracami GBS kieruje Wójt Gminy Grębocice – Roman Jabłoński - jako Gminny Komisarz Spisowy, przy pomocy Zastępcy Gminnego Komisarza Spisowego.
§ 3. W skład GBS wchodzą oddelegowani przez Gminnego Komisarza Spisowego
pracownicy Urzędu Gminy w Grębocicach:
1)        Edyta Jakubowska - Leśniak – Zastępca Gminnego Komisarza Spisowego;
2)        Anna Bilska – Koordynator Gminny
3)        Natalia Łoś –  członek  biura
4)        Barbara Jurcewicz – członek biura

§ 4. Zadania  GBS obejmują w szczególności:
1)      weryfikacja, aktualizacja i uzupełnienie wykazu adresowo-mieszkaniowego przekazanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (zadanie zakończone);
2)      zapewnienie funkcjonowania gminnych biur spisowych;
3)      zapewnienie pomieszczeń wyposażonych w sprzęt komputerowy z zainstalowanym oprogramowaniem wystarczającym do przeprowadzenia samospisu internetowego oraz zapewnienie niezbędnej pomocy w zakresie obsługi interaktywnej aplikacji, o której mowa w art. 15 ust. 4;
4)      wsparcie rachmistrzów spisowych przeprowadzających spis powszechny wśród osób bezdomnych;
5)      wyznaczenie pracowników urzędu gminy do przeprowadzenia prac spisowych;
6)      organizację naboru kandydatów na rachmistrzów spisowych;
7)      współpracę z właściwym miejscowo wojewódzkim biurem spisowym przy organizacji szkoleń kandydatów na rachmistrzów spisowych;
8)      współpracę z właściwym miejscowo wojewódzkim biurem spisowym przy przeprowadzeniu egzaminów testowych sprawdzających wiedzę i przygotowanie kandydatów na rachmistrzów spisowych;
9)      monitorowanie czynności w ramach prac spisowych na terenie gminy i raportowanie wyników tego monitorowania zastępcy wojewódzkiego komisarza spisowego;
10)   współpracę z właściwym miejscowo wojewódzkim biurem spisowym przy popularyzacji spisu powszechnego na terenie gminy.

§  6. Do zadań Koordynatora gminnego należy w szczególności:
1)         wspieranie Gminnego Komisarza Spisowego w przeprowadzeniu naboru kandydatów na rachmistrzów terenowych oraz informowanie kandydatów na rachmistrzów zasadach oraz terminach spisu ludności i mieszkań;
2)         podczas  naboru  zarejestrowanie  danych  kandydatów  na  rachmistrzów  terenowych  w  systemie informatycznym wskazanym przez Wojewódzkie Biuro Spisowe w Warszawie;
3)         zapewnienie bieżącego wsparcie rachmistrzów terenowych w kwestiach technicznych oraz organizacyjnych;
4)         bezzwłoczne informowanie Wojewódzkiego Biura Spisowego we Wrocławiu o zaistnieniu ewentualnych nieprawidłowości w pracy rachmistrzów terenowych;
5)         kierowanie urządzeń mobilnych rachmistrzów terenowych do Wojewódzkiego Biura Spisowego we Wrocławiu w sytuacji, gdy konieczna jest ich wymiana (np. zablokowanie lub uszkodzenie urządzenia mobilnego);
6)         zgłaszanie w Systemie Zgłoszeń problemów technicznych oraz zagadnień w zakresie organizacji i metodologii spisu rolnego, także pochodzących od rachmistrzów terenowych oraz członków Biura oraz monitorowanie stanu rozwiązania zgłoszonego problemu;
7)         analiza udostępnionych przez Wojewódzkie Biuro Spisowe we Wrocławiu raportów informujących o postępie spisu w gminie i w sytuacji zagrożenia terminu zakończenia spisu podejmowanie działań zgodnie z procedurą;
8)         reagowanie w sytuacji wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa rachmistrza terenowego;
9)         powiadamianie dyspozytora wojewódzkiego o otrzymaniu od rachmistrza spisowego informacji o możliwym zdalnym włamaniu na urządzenie mobilne.
§ 7. Obsługę administracyjną GBS zapewnia Urząd Gminy w Grębocicach  - Referat Organizacyjny.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Gminnego Komisarza Spisowego.

§ 9.
1) Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej
2) Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Grębocice
/-/ Roman Jabłoński